Деловые мероприятия

Организация бизнес встреч

Бизнес встречи – это неотъемлемая часть любого рабочего процесса. Удачно и грамотно проведенные переговоры наверняка приведут к развитию бизнеса и улучшению коммуникаций между партнёрами.

В таких встречах важно все до мелочей. Место, кейтеринг, трансфер, приглашения, и безусловно развлекательная программа. Но обо всем по порядку.

Конференции

konferencia 1

Презентации

prezentacii 1

Клиентские

klientskie 1

Премии

premii 1

Приемы для партнеров

partneri 1

Промо акции

promo akcii1

Специальные бизнес мероприятия

Организация деловых мероприятий — это тонкое искусство, так как здесь важно соблюдать золотую середину официальности и свободной обстановки. Самым важным в подготовке таких встреч является правильно выбранное место для их проведения. Вы можете остановиться на выборе ресторана с залом для деловых встреч, конференц-зала, шатра (если это летний период). Но прежде важно вовремя спланировать встречу. За пару месяцев отправьте всем гостям стилизованные приглашения (если мероприятие должно быть максимально официальное) или же по электронной почте, если встреча состоится в неформальной обстановке. Также не забудьте прислать напоминание за неделю до мероприятия, чтобы никто из приглашенных не забыл о приглашении.

Также, продумывая ход мероприятия необходимо определиться с тем будет у вас банкет или фуршет. Если вы хотите создать более официальную атмосферу, то стоит выбрать банкет, если же атмосфера должна быть более свободной, то вполне подойдет и фуршет. В обстановке ужина или обеда люди чувствуют себя комфортнее. Внутренние коммуникации между отделами, подразделениями, начальством и простыми сотрудниками налаживаются гораздо лучше и продуктивнее.

Oрганизация деловых встреч

Что такое организация деловых встреч? Это гармоничное сочетание официальных переговоров и лаунж развлекательной атмосферы. Для общей атмосферы отлично подойдёт живая музыка, она придаст изысканности мероприятию и настроит на правильное русло течения мероприятия.

Подготовка и проведение деловых мероприятий

Подготовка и проведение деловых мероприятий может быть связана с разной тематикой. Например, закрытие финансового года, празднование важного события компании, знакомство с новым руководством компании, или чтобы отметить успехи компании или отдельных сотрудников.

Кстати, будет сказать, что несмотря на всю официальность мероприятия вы должны помнить, что гостеприимство должно быть в любом случае, ведь как ни крути вы хозяин вечера, что принимает гостей. Соответственно, даже в организации бизнес мероприятий не стоит забывать о развлекательной программе. Она обязательно должна быть в любом варианте официального мероприятия, главное, чтобы она удачно и гармонично сочеталась со стилистикой встречи. Не стоит ставить вызывающие и чересчур харизматичные номера, напротив, это должны быть интересные, и в то же время выдержанные выступления.

Развлекательная программа ни в коем случае не должна перегружать и мешать непосредственным целям мероприятия. Учитывая специфику бизнес встреч стоит сделать акцент на музыкальных номерах. Выступления же оригинального жанра стоит выбирать крайне осторожно и внимательно, и включать таковые в программу, только если они гармонично вливаются в общую концепцию мероприятия.

Важно помнить также об указателях. Все пришедшие гости должны знать куда и как пройти. В таком случае можно поставить хостес или анимацию в деловом стиле. Нередко на бизнес мероприятиях сталкиваются несколько языков, зачастую английский. Но далеко не все приглашенные могут им владеть в совершенстве. Для этого вам необходимо пригласить переводчиков.

Наша компания с удовольствием организует и проведет вашу деловую встречу на высоком уровне. Мы умело скорректируем любые ваши пожелания и предпочтения. Учтем нюансы и поможем во всех возникающих вопросах.