Организация и проведение семинаров и конференций

Проведение конференции позволит сотрудникам компании обменяться опытом, контактами и поделиться полезной информацией с другими структурами, что относятся к вашей отрасли. Филиалы или подразделения одной структуры в таком формате смогут рассказать о своих достижениях и целях на ближайшее время.

Наша компания организует и проведет вашу конференцию на высочайшем уровне.

konfer.banket-500x500

КОНФЕРЕНЦИЯ – БИЗНЕС УЖИН

Конференция с бизнес ужином – это самая универсальна форма такого мероприятия. После напряженного дня, участникам просто необходим отдых и общение в неформальной обстановке. Таким отдыхом станет бизнес ужин, с возможной концертной программой, чтобы гости не скучали за трапезой.

konfer.furshet-500x500

КОНФЕРЕНЦИЯ — ФУРШЕТ

Эта форма подойдет конференции подойдет для не длительного мероприятия. В паузах между блоками выступающих и переговоров, все желающие смогут перекусить и ближе познакомиться друг с другом, а также задать интересующие вопросы.

konfer.furshet-500x500

КОНФЕРЕНЦИЯ НА ОТКРЫТОМ ВОЗДУХЕ

Конференция под открытым небом отлично подходит для летнего периода. Все мы знаем, что летом гораздо приятнее находиться на открытом воздухе. Во-первых, открытое пространство поможет решить проблему с большим количеством людей, во-вторых, на площадке отлично смогут расположиться все стенды и палатки с тематическими материалами. Ужин или обед в таком формате может быть, как в ресторане, так и в формате бизнес фуршета на открытом воздухе.

konfer.furshet-500x500

КОНФЕРЕНЦИЯ В ЗАГОРОДНОМ КОМПЛЕКСЕ

Если предполагается, что конференция продлится несколько дней самый оптимальный вариант – это организовать её в загородном комплексе. Поскольку такой формат достаточно широко распространён, в загородных комплексах есть и вместительные конференц залы, и рестораны, а также множество дополнительных удобств для каждого гостя.

Проведение конференций

Конференции – в современном бизнес мире, это широко используемый инструмент удачного сотрудничества и продуктивной работы. По своей сути конференция – это ничто иное, как коллективная форма общения и совещания.  На её платформах обсуждаются важные вопросы по развитию бизнеса, сотрудничеству с другими корпорациями и системами, поиску новых горизонтов по внедрению и распространению своего продукта. Универсальность конференции, как формы бизнес общения состоит в том, что не нарушая общих канонов по её проведению, любая компания может совместить её с отдыхом или командообразующим тренингом — тимбилдингом. Соответственно, участники конференции после напряженных бесед и дискуссий могут расслабиться во время развлекательной шоу программы с фуршетом или банкетом. Или же принять участие в веселых и полезных тренингах, связанных с командообразованием, улучшением коммуникаций между представительствами, подразделениями и отделами.

Организация конференций

Для того чтобы проведение бизнес конференций было грамотным и организованным необходимо четко понимать какие пункты содержит в себе такой вид конференции. Для начала, необходимо озадачиться технологической частью этого мероприятия. Стоит вспомнить о специальном оборудовании для конференций: проекторы, экраны, системы синхронного перевода. Конечно же, все это так просто не принесешь с собой в зал того же ресторана. Отсюда выплывает второй вопрос – место? Здесь есть несколько вариантов. Самым удачным безусловно будет найти специально оборудованный для этого конференц-зал. Такие залы есть практически во всех хороших ресторанах, и загородных комплексах. Ведь удачное совмещение места для работы и последующего отдыха – это уже 50% успеха.

Зачастую бизнес конференции организовываются для следующих целей:

Обсуждение результатов сотрудничества компании в своей сфере бизнеса;

Обсуждение и очерчивание проблем, связанных с реализацией бизнес планов и идей;

А также пути локализации и решения этих проблем;

Улучшение взаимодействия между корпорациями одного холдинга, а вместе с тем и взаимодействия между самими отделами, филиалами, и департаментами.

Организация пресс-конференций, брифингов значительно отличается от конференции, связанной с бизнесом. Здесь главное информация в чистом виде. Пресс-конференция – это встреча журналистов с представителями компании, организации или отдельными персонами. Этот вид информационного взаимодействия относится больше к публичному выступлению, так как может нести в себе представление органам СМИ проблемной или поясняющий информации. Не ограничиваясь этим, пресс-конференция может служить возможностью получения достоверной информации из первых рук, а также уточнения или проверки сведений с помощью вопросов.

Проведение семинаров

В руках нашей компании проведение конференций, семинаров и прочих бизнес-мероприятий станет вашей сильной стороной. Ваши коллеги, совладельцы и просто сотрудники наверняка по достоинству оценят безукоризненно проведенную конференцию или семинар.

Семинар – это едино разовая или кратковременная современная форма обучения на основе одной темы. Во время семинара сотрудники поднимают свой уровень знаний в данной отрасли (зачастую связанной с должностью) и общую квалификацию, как специалиста.

В данном формате проведения мероприятия во время семинара также могут быть использованы элементы тимбилдинга и всяческих личностных тренингов. В окружении коллег, и просто обучающихся из других компаний сотрудников, каждый сможет проявить свои способности и профессионализм. Ведь выделившись на фоне равных соперников, каждый сможет почувствовать свою значимость и не сомневаться в собственных силах.

Кроме непосредственных заданий и обучения в семинарах присутствуют кофе-брейк и время для свободного общения. Во время кофе-брейка (небольшой паузы для отдыха и перекуса) вполне может играть живая музыка, это поможет максимально расслабиться и отдохнуть учащимся. После семинара, гости и тренеры могут плавно переместиться в соседний зал, для того чтобы поужинать и посмотреть интересную шоу программу.

В целом организация презентаций, конференций и семинаров не несет в себе идею сделать мегаконцерт в конце переговоров или обучения. Напротив, задача нашей компании создать комфортные и располагающие условия для того, чтобы все ваши бизнес цели были достигнуты по максимуму. Руководствуясь своими знаниями и большим опытом, мы организуем вашу конференцию, семинар, или же любое другое бизнес-мероприятие на высочайшем уровне. Обязательно учтем все пожелания и тонкости, связанные с обучающим процессом и обсуждением важных для вашей компании тем.

Поэтому для удачной организации подобного мероприятия вам необходимо только определиться с непосредственной темой, а все остальное мы с радостью сделаем за вас.